Zu viele Kommunikationkanäle, zu viele Informationen und zu wenig Zeit, um konzentriert zu arbeiten. So sieht die Arbeitswelt heute aus. Um Ihrem Team zu ermöglichen, entspannt zu arbeiten, braucht es Organisationsstrukturen, die unterstützen.

Die Organisationstool sind vorhanden, aber werden sie auch wirklich optimal genutzt? Sind die Ablagestrukturen, die im Laufe der Jahre entstanden sind, noch übersichtlich? Hat das Team Routinen und Regelungen, die zeitgemäß sind?

Organisation ist keine Einbahnstraße

Es braucht in regelmäßigen Abständen eine Überprüfung, ob der eingeschlagene Weg noch zielführend ist. Mit meinem Blick von außen betrachten wir, was zur Zeit der Ist-Stand ist. Wir schauen, welche Möglichkeiten der Optimierung es für diese Bereiche gibt:

• im gemeinsamen E-Mailmanagement
• beim Aufgabenüberblick
• bei der Projektorganisation
• bei der Ablagestruktur auf dem Laufwerk

In Strategie-Workshops erarbeiten wir neue Regelungen und ich begleite das Team bei der Umsetzung. Unterstützt werden kann dieses Optimierungsprojekt mit Selbstlernphasen zu den Programmen Outlook und OneNote.

Klare Rahmenbedingungen ermöglichen produktives und entspanntes Arbeiten für das gesamte Team.