Wochenüberblick
Der Leuchtturm für die kommende Woche
Ein Leuchtturm hat die Aufgabe, zu warnen und den richtigen Weg zu weisen. Und so ist der Wochenüberblick auch zu verstehen.
- 1. Sie nehmen sich 1 Stunde Zeit
- z.B. zum Abschluss der Woche am Freitag abend, oder als ersten Termin Montag morgen - 2. Sie sehen sich Ihren ausgedruckten Wochenplan mit allen Aufgaben an und streichen, was erledigt ist.
- Es ist ein wunderbares Gefühl, sich so zu zeigen, was Sie alles geschafft haben. - 3. Als nächstes folgt die Beschäftigung mit Ihren mittel- und langfristigen Zielen.
Was haben Sie sich für dieses Jahr vorgenommen? - Ich habe dazu eine Powerpoint-Präsentation erstellt, mit den Überschriften meiner Ziele und diese mit Hilfe von Bildern visualisiert. Damit habe ich immer vor Augen, was ich mir wünsche und welche Ideen ich umsetzen möchte - 4. Auf die Aufgabenliste kommt ein kleiner Schritt, der Sie diesen Zielen näher bringt - Oft werden große Pläne erstellt, die aber immer wieder hinten angestellt werden. Wenn Sie mehr Sport betreiben möchten, es diese Woche aber wieder nicht ins Studio geschafft haben, dann legen Sie nächste Woche wenigestens einen Spaziergang von einer 1/2 Stunde fest. Das ist mehr, als sich von Woche zu Woche mit dem Gedanken zu quälen, dass Sie wieder nichts getan haben
- 5. Sie sehen sich Ihre Termine an, legen dann fest, welche Aufgaben einen bestimmten Tag zugewiesen bekommen können (max. 20 % Ihrer Aufgaben) - Damit lassen Sie Platz für "Unvorhergesehenes" und neue Aufgaben
- 6. Sie drucken den fertigen Wochenplan aus
- 7. Die Woche ist abgeschlossen, ein Plan für die nächste Woche ist da, die Ziele sind nicht in Vergessenheit geraten - ein wunderbares Gefühl!
Diese Strategie funktioniert hervorragend mit Outlook, aber auch eine Liste in Word oder Excel reicht dafür aus.