Shortcut erleichtern die Arbeit
in Outlook
Aber:
Nur die Wege und Shortcuts zu kennen reicht nicht, nur wenn man diese immer wieder anwendet, bleiben sie im Gedächnis.
Nur die Wege und Shortcuts zu kennen reicht nicht, nur wenn man diese immer wieder anwendet, bleiben sie im Gedächnis.
z.B.:
Sie haben die Ansicht Kalender geöffnet, sehen einen Termin und wissen, dass Sie dazu noch eine Mail schreiben müssen.
Sie könnnen jetzt:
- Die Hand von der Tastatur nehmen - Auf den E-Mail-Bereich klicken - eine neue Mailnachricht öffnen
- Die Hand von der Tastatur nehmen - Im Kalender in der Menüleiste über die Schaltfläche Neu - eine neue Mailnachricht öffnen
- oder mit Hilfe der Tasten Strg + Shift + M sofort eine neue Mailnachricht öffnen
Sie haben eine Mailnachricht geöffnet und möchten jetzt antworten
Sie können jetzt:
- Die Hand von der Tastatur nehmen, mit der Maus auf Antworten klicken
oder
- - mit der linken Hand die Tasten Strg + R drücken
Meine Empfehlung:
Wenn Sie einen Shortcut entdecken, der Ihnen Ihre Arbeit erleichtert,
- notieren Sie diesen auf einem Post-It und
- kleben diesen in Augenhöhe an den Monitor (aber nur diesen einen Post-It-Zettel)!
Sie üben damit nur einen Shortcut solange, bis dieser in Ihrer Arbeit integriert ist und Sie nicht mehr darüber nachdenken müssen.
- Erst dann üben Sie den nächsten Shortcut.
Dieser Weg führt Sie langfristig zu einer schnelleren Bedienung des PC's.
Eine Liste von Shortcuts finden Sie hier