Chaosordnung oder Ordnung
2 Bereiche für Unterlagen
Trennen Sie Ihre Unterlagen in zwei Bereiche:
- In Unterlagen, auf die nur Sie persönlich zugreifen müssen - da dürfen Sie Ihre "Chaosordnung" behalten.
- In Unterlagen, auf die auch auch andere Mitarbeiter/innen zugreifen sollen/können - da sollten Sie über eine übersichtlichere Organisation als die Stapelablage nachdenken.
Hier können Sie auf folgende schnelle Ablagemethoden umstellen:
Hängeregister oder Dünnaktenmappen:
- die Beschriftung ist einfach und übersichtlich zu gestalten:
Stellen Sie sich vor, Sie drehen Ihren Stapel einfach um 90 Grad und beschriften die einzelnen Vorgänge - fertig.
- die weitere Ablage ist schnell:
nur 3 - 5 Handgriffe sind notwendig, um ein Blatt abzulegen
- ein neues Stichwort / Hängemappe ist schnell angelegt
Übrigens: Dünnaktenmappen gibt es z.B. bei der Firma Mappei: www.mappei.de
Dazu ist ein sehr gutes Buch erschienen, dass ich wirklich empfehlen kann:
Ordnung ohne Stress von Frank-Michael Rommelt