Artikel getaggt mit "Papierlos"

Leerer Schreibtisch – 3 Tipps bei Sekretaria.de

Gepostet von am 22. Dez 2016 in Blog | Keine Kommentare

Leerer Schreibtisch – 3 Tipps bei Sekretaria.de

Kein Papier mehr auf dem Schreibtisch, in manchen Unternehmen funktioniert es – nur der Weg dahin ist lang.

Drei Tipps von mir dazu finden Sie hier

 

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Digitale Werkzeuge schärfen

Gepostet von am 25. Nov 2016 in Blog | Keine Kommentare

Digitale Werkzeuge schärfen

Was bedeutet das digitale Büro eigentlich?

Zum einen gibt es die Vorstellung vom papierlosen Büro

und zum anderen die Unterstützung in administrativen Abläufen durch digitale Workflows, damit Arbeitsprozesse einfacher und schneller werden.

Beides sind Visionen, mit deren Umsetzung sich bereits seit Jahren die Unternehmen befassen. Und feststellen, dass die Umsetzung an vielen Stellen immer wieder scheitert. Mal ist es der fehlende Workflow, mal ist es die Technik, die nicht ausgereift ist, mal sind es die Menschen, die die Umsetzung nicht wollen oder können.

Und je näher wir der Umsetzung dieser beiden Vorstellungen kommen, umso richtiger wird dieser Ausspruch von Henry David Thoreau:

Viele Menschen sind zum Werkzeug ihrer Werkzeuge geworden.

Meine Vorstellung vom optimalen Einsatz des digitalen Büros sind eine gelungene Mischung aus:

– Vorhandene Programme optimal nutzen,

– Programme und Tools überprüfen, ob alles wirklich sinnvoll ist,

– Workflows überprüfen und vereinfachen und

– Arbeitsmethoden verstärkt ein- und umsetzen.

Ab Januar 2017 gibt es hier verstärkt Tipps und Tricks zu Outlook, OneNote, interessantes aus der Welt der Prozessoptimierung und Hinweise auf bekannte und neue Arbeitstechniken.

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