Artikel getaggt mit "Arbeitsorganisation"

Checklisten überschätzt / unterschätzt ?!

Gepostet von am 29. Mai 2017 in Blog | Keine Kommentare

Checklisten überschätzt / unterschätzt ?!

Wer sich mit dem Thema Produktivität und Arbeitsorganisation auseinandersetzt weiß es – Checklisten helfen. Warum werden Sie doch so wenig eingesetzt?

Meine These:

Checklisten erstellen wird  oft

unterschätzt – bei der Arbeitserleichterung und

überschätzt – bei der Erstellung.

 

Ein Beispiel von mir:

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Effektive Pausenkultur – 3 Voraussetzungen

Gepostet von am 13. Feb 2017 in Blog | Keine Kommentare

Effektive Pausenkultur – 3 Voraussetzungen

Pausenkultur. Ein Wort, dass ich gerne in meinen Seminaren verwende, denn es gibt einen wirklich guten Grund für eine gute, aktive Pausenkultur: Die eigene Gesundheit.

Aber wie sieht es bei mir selbst aus? Lebe ich eine gute Pausenkultur?

Meine Katze hat mich auf das Thema aufmerksam gemacht:

Seit ich wieder im Homeoffice arbeite war für sie ganz klar, dass der Schreibtisch sich als ein toller Kraul- und Schlafplatz eignet, oder? Katzenbesitzer wissen, was ich meine.

Zuerst wollte ich das nicht und habe es ihr nicht erlaubt – sie hat eine Zwischenlösung für sich gefunden (siehe Bild des Blogbeitrags).

Spannend für mich war, dass ich immer meinte, mir eine solche Pause nicht nehmen zu können. Es war halt immer der falsche Zeitpunkt, wenn sie auf meinen Tisch sprang. Ich beobachtete mich selbst, wie ich mich ständig unter Anspannung setzte und meinte, das muss noch fertig werden… das kann ich noch in die Bürozeit packen…

Hmm, ich lege Wert darauf, dass zu leben, was ich vermittle, aber in diesem Punkt gab es wohl Differenzen.

Also, was gehört zu einer wirklich erholsamen Pause:

Drei Kontrasterlebnisse

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Das nervt echt! Aber keine Zeit es abzustellen?

Gepostet von am 20. Jan 2017 in Blog | Keine Kommentare

Das nervt echt! Aber keine Zeit es abzustellen?

Nerven Sie auch die vielen Kleinigkeiten, die Ihnen den Arbeitsalltag erschweren? Aber es fehlt Ihnen die Zeit, um sich darum zu kümmern?

Dann schlage ich Ihnen folgene 3 Schritte vor, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag einbinden können:

1. Stellen Sie sich die Wunderfrage, um auf Ihre Zeitdiebe aufmerksam zu werden:

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Digitale Werkzeuge schärfen

Gepostet von am 25. Nov 2016 in Blog | Keine Kommentare

Digitale Werkzeuge schärfen

Was bedeutet das digitale Büro eigentlich?

Zum einen gibt es die Vorstellung vom papierlosen Büro

und zum anderen die Unterstützung in administrativen Abläufen durch digitale Workflows, damit Arbeitsprozesse einfacher und schneller werden.

Beides sind Visionen, mit deren Umsetzung sich bereits seit Jahren die Unternehmen befassen. Und feststellen, dass die Umsetzung an vielen Stellen immer wieder scheitert. Mal ist es der fehlende Workflow, mal ist es die Technik, die nicht ausgereift ist, mal sind es die Menschen, die die Umsetzung nicht wollen oder können.

Und je näher wir der Umsetzung dieser beiden Vorstellungen kommen, umso richtiger wird dieser Ausspruch von Henry David Thoreau:

Viele Menschen sind zum Werkzeug ihrer Werkzeuge geworden.

Meine Vorstellung vom optimalen Einsatz des digitalen Büros sind eine gelungene Mischung aus:

– Vorhandene Programme optimal nutzen,

– Programme und Tools überprüfen, ob alles wirklich sinnvoll ist,

– Workflows überprüfen und vereinfachen und

– Arbeitsmethoden verstärkt ein- und umsetzen.

Ab Januar 2017 gibt es hier verstärkt Tipps und Tricks zu Outlook, OneNote, interessantes aus der Welt der Prozessoptimierung und Hinweise auf bekannte und neue Arbeitstechniken.

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Warum Napoleon verloren hat…

Gepostet von am 16. Dez 2015 in Blog | Keine Kommentare

Warum Napoleon verloren hat…

… oder: Multitasking ist keine Lösung.

 

* Der wohl berühmteste Multitasker der Weltgeschichte war Napoleon Bonaparte. Im Frühjahr 1813, während der Befreiungskriege in Deutschland, diktierte er einmal vier Sekretären gleichzeitig verschiedene Briefe. Den Krieg verlor er bekanntlich.

 

Hier meine Tipps, wie Sie den Anspruch an Ihre Multitaskingfähigkeit verringern.

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