Artikel getaggt mit "Arbeitsalltag"

Hier ein Zettel – da ein Zettel….

Gepostet von am 17. Mrz 2017 in Blog | Keine Kommentare

Hier ein Zettel – da ein Zettel….

Haben Sie einen Notizblock vor sich liegen? Sehr gut, denn Schriftlichkeit ist der wichtigste Weg hin zu einer besseren Organisation. Und dass ich die gelben Zettelchen nicht mag, das versteht sich von selbst.

Ich selbst schreibe bei einem Telefonat alles mit, jedes Stichwort, jede Idee, jeden Gedanken. Wenn es dann Schlag auf Schlag geht, also wenn immer mehr auf mich einströmt, dann behalte ich so den Überblick, denn auf mein Gedächtnis kann ich mich schon lange nicht mehr verlassen…. (Viele Kleinigkeiten, die erst so klar waren, verschwinden im Laufe des Tages aus meinem Gedächtnis, geht es Ihnen auch so?)

Lange Zeit war dann die Frage: na wo steht denn jetzt was auf dem Notizblock? Ich habe viel Zeit damit verbracht, meine To-Do’s und Zeitangaben, bis wann ich was versprochen habe, zu finden, um sie dann in meine Aufgabenliste in Outlook zu übertragen – wenn es nicht sofort erledigt werden konnte.

Dann habe ich ein 3-Spalten-System entdeckt und es für mich auf ein 4-Spalten-System für meine Telefonate erweitert:

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Wie sieht Ihr produktivster Arbeitstag im Jahr aus?

Gepostet von am 26. Jun 2015 in Blog | 2 Kommentare

Wie sieht Ihr produktivster Arbeitstag im Jahr aus?

Könnte es am Ende des Tages so aussehen:

Sie haben einen Überblick über die Aufgaben, die anstehen. Der Posteingang im E-Mailfach ist leer, alle Mails sind zugeordnet.

Es gibt keine Überraschungen, die in den Unterlagen am Schreibtisch lauern, weil Sie alles durchgesehen haben. Es gibt nichts mehr Überflüssiges, das ist bei dieser Aktion im Papierkorb gelandet.

Sie haben Aufgaben delegiert und stellen fest, dass auch andere etwas übernehmen können.

Die Kollegen sind informiert, für die Vertretung ist alles gut vorbereitet.

Nichts wichtiges ist liegengeblieben.

Sie wundern sich, warum es nicht immer so ist.

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SWR1 Rheinland-Pfalz – Radiobeitrag 7. März 2005 Der Vormittag

Gepostet von am 14. Mrz 2005 in Presse | Keine Kommentare

Montagmorgen – und schon wieder ein Berg von unerledigten Aufgaben auf dem Schreibtisch. Das muss ich alles noch erledigen!Es ist zum Davonlaufen… Nein! Nicht verzweifeln! Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie sich besser organisieren können und ganz locker in die Woche starten.
Nach dieser Ankündigung gab es in einem Telefoninterview mit Christa Beckers Tipps zum Thema: Blickwinkel ändern – Mehr Gelassenheit im Arbeitsalltag.
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