Outlook-Kalender – Reisezeiten mit eintragen

Gepostet von am 26. Jan 2016 in Blog | Keine Kommentare

Outlook-Kalender – Reisezeiten mit eintragen

Sind Sie oft außerhalb des Büros unterwegs? Haben Sie An- und Rückreisezeiten zu und von Terminen?

Dann ist es hilfreich, die Reisezeiten ebenfalls in den Terminkalender einzutragen.

 

– Sie haben damit einen konkreten Überblick

– Sie müssen nicht beim Blick in den Kalender die Reisezeiten gedanklich hinzurechnen

– Ihre Kollegen / Assistenz weiß, wann Sie telefonisch noch erreichbar sind

 

Meine Empfehlung:

Blocken Sie den Termin im Kalender direkt inkl. den Reisezeiten und vermerken Sie den konkreten Besprechungstermin in der Betreffzeile.
Die Zeile für den Ort ebenfalls ausfüllen, eventuell mit der Art der Anreise.

 

Beispiel:

Termin von 10.00 – 12.00 Uhr mit 1 Stunde An- und Rückreise:

 

Geblockt von 09.00 – 13.00 Uhr
Besprechung mit Frau Beckers 10.00 – 12.00 Uhr

Wuppertal, Heinz-Fangman-Str. 4, 42287 Wuppertal – Auto

Outlook-Kalender

 

 

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