Zitat des Monats:

Zeitmanagement ist Unsinn. Sie können die Zeit nicht managen - nur Ihr Verhalten. Michael Kastner

 
Organisation im Büro Christa Beckers

Ist Ihr Unternehmen fit für die Zukunft?

Zeitdiebe und Kostenfresser eliminieren

        Der Schreibtisch als Schaltzentrale
 
+     Überblick über die Aufgaben
 
+     Finden statt suchen
 
+     Optimierte Arbeitsprozesse
 
+     Qualitätssicherung durch Standarisierung                                            
 
=     Mehr Zeit - Mehr Qualität - Mehr Produktivität – Weniger Kosten
 
 
Lohnen sich Investitionen in diese Beratung-Bereiche?
 
Eine durchschnittliche Produktivitätssteigerung von 20 % ist möglich.
 
z.B.:
Zeitgewinn ca. 1,5 Stunden pro Arbeitstag
Lohnkosten pro Stunde: € 45,00
200 Arbeitstage pro Jahr
 
= Ersparnis € 13.500,-- pro Jahr
 
 
 
Was kann ich für Ihr Unternehmen tun?
 
 
  • Einzelcoaching
Für Führungskräfte und Mitarbeiter

 
  • Produktivitäts-Check
 
Wieviel Zeit und Kosten verstecken sich in unübersichtlichen Aktenstapel? Was verbirgt sich in unaufgeräumten Schränken? Wieviel Vorgänge bleiben unnötig liegen?
 
Wir überprüfen die Bereiche
 
- Arbeitsplatz 
- Aufgabenübersicht
- Ablage
- Arbeitsprozesse
 
mit Methoden aus dem Lean-Managementsystem und sehen, wo Produktivitätsverluste stattfinden.
 
 
  • Konzepte zur Organisationsverbesserung
 
Die Ergebnisse der Analyse, meine Einschätzung als Profi und die Erfahrung Ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter bringen Ihr Unternehmen zu schlüssigen Verbesserungs-Konzepten in allen Bereichen.
 
Die verschiedensten Methoden aus der Arbeitsorganisation können wir berücksichtigen: 5S, Kaizen, Leanmanagement, Mindmapping, GTD - Getting Things done nach David Allen,

Wichtig ist, dass die Maßnahmen zu Ihrem Unternehmen passen.
 

 
  • Training on the Job
Vom Konzept direkt an die einzelnen Arbeitsplätze - das sichert die Nachhaltigkeit der Maßnahmen.

 
 
  • Schulungen (Outlook 2003 und 2007)
 
In vielen Firmen gibt es das Tool Outlook. Es werden E-Mails damit gesendet und empfangen, ev. auch Termine eingetragen. Aber Outlook kann viel mehr.
 
Die Terminverwaltung und das Aufgabentool sind wertvolle Hilfsmittel für das Ziel- und Zeitmanagement.

Alle Mitarbeiter sollen den gleichen Kenntnisstand bei der Benutzung dieses Tools haben, dann ist ein optimales Selbst- und Teammanagement möglich.
 

 
  • Qualitätssicherung durch definierte Standards
 
Die Umsetzung und die Nachhaltigkeit aller erarbeiteten und trainierten Maßnahmen werden durch eine Dokumentation der definierten Standards gewährleistet:
 
- Erstellung eines ORGA-Handbuches für organisatorische Prozesse
- Dokumentation der geschulten Outlook-Standards
 
 

 
Ich freue mich auf Ihren Anruf: 0202 - 4966962
 


 
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