E-Mails aufräumen – ganz einfach

Gepostet von am 8. Okt 2015 in Blog | Keine Kommentare

E-Mails aufräumen – ganz einfach

Der Ordner Posteingang im E-Mailaccount ist voll, die von Ihnen erstellte Ordnerstruktur zu unübersichtlich?

Und Sie haben sich bereits überlegt, die Ordnerstruktur zu vereinfachen. Jetzt warten Sie darauf, endlich mal Zeit zu haben, um die Mails zu sichten und zu sortieren?

Aber dieser Zeitpunkt kommt nicht und Ihr Posteingang wird immer voller.

Ich habe eine schlechte und eine gute Nachricht für Sie. Die schlechte Nachricht – dieser Zeitpunkt wird nie kommen….

Die gute Nachricht – es gibt eine einfache Lösung dafür!

1. Sie erstellen einen neuen Ordner mit dem Namen: Mails bis zum…. (und setzen das heutige Datum ein)

2. Sie verschieben alle E-Mails aus  dem Posteingangs in diesen Ordner

3. Sie erstellen Ihre neue Unterstruktur (maximal 7 Ordner) und stellen vor dem Namen entweder eine O_ oder ein @-Zeichen. Damit sind diese Ordner über der alten Ordnerstruktur.

4. Ab morgen nutzen Sie die neue Ordnerstruktur

Diese einfache Vorgehensweise spart Zeit und Nerven. Wenn Sie eine alte E-Mail suchen, finden Sie diese genauso wie Sie es bisher gewohnt sind. Und Ihr Anspruch, endlich eine neue Struktur zu leben kann sofort erfüllt werden.

 

 

 

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